Audit Flash

 

Que se passe-t-il ?

Vous avez des difficultés de gestion importantes dans votre organistation RH. Ces difficultés de gestion vous empêchent d'atteindre vos objectifs, il n'y a pas d'axe d'amélioration d'identifié. Dans ce type de contexte, il est important d'avoir une perception externe du contexte et de faire intervenir un médiateur externe afin de permettre le déblocage des situations complexes.

 

Vous voulez vous faire une idée claire et rapide de la réalité de votre situation. Nous vous proposons un audit "flash", c'est à dire une évaluation rapide de la situation dans des délais très courts. Nous vous présenterons un constat objectif et les axes d'améliorations possibles.

 

Nous pouvons vous accompagner à évaluer votre contexte. Notre expertise mise à votre disposition vous permettra de connaître rapidement les enjeux auxquels vous êtes confronté(e)s. Grâce à notre connaissance des solutions, de l'externalisation et des meilleures pratiques, nous pourrons vous proposer des solutions pragmatiques et mesurables.

 

Un audit est un examen destiné à évaluer une situation donnée par rapport à des exigences définies internes ou externes. Ce diagnostic sert à évaluer la conformité à ces exigences mais aussi l’efficacité des dispositions en place, à vérifier si l’organisation est pérenne et à détecter des pistes d’amélioration.

 

Nos interventions peuvent couvrir tout ou partie des axes de votre Fonction RH :

 

  • Diagnostic de l'organisation (forces et faiblesses),

  • Diagnostic du projet et méthode utilisée (forces et faiblesses),

  • Diagnostic de la solution (forces et faiblesses),

  • Diagnostic des contrats de prestation (forces et faiblesses),

  • Bilan de situation avec liste des anomalies constatées,

  • Etude de la satisfaction de vos clients internes et externes.

 

Ces axes sont étudiés tant de manière qualitative que quantitative.

 

Nous mettons en place une méthodologie d’évaluation pragmatique et orientée "valeur", les 8 étapes clés :

 

  1. Définition des objectifs de l'évaluation,

  2. Cadrage de l'audit avec implication des sponsors et des acteurs clés,

  3. Interview des acteurs clés,

  4. Etude qualitative et quantitative en fonction du périmètre,

  5. Formalisation de la synthèse,

  6. Définition des priorités et recommandations.

  7. Formalisation du plan d'action et des trajectoires à suivre.

  8. Présentation des résultats de l'audit (aux acteurs concernés).

 

Ce diagnostic externe de votre fonction RH et/ou de votre SIRH vous apportera une vision pragmatique de "ce qui va" et de "ce qui ne va pas" et, avec nos recommandations, des perspectives d'amélioration.

 

Les facteurs clés de réussite :

  • Présenter la démarche d’évaluation :

    • ses objectifs,

    • son intégration dans la stratégie de l'entreprise.

  • Impliquer les sponsors et commanditaires de l’étude,

  • Impliquer les relais et collaborateurs,

  • Maintenir un rythme soutenu avec un planning court,

  • Définir une vue exhaustive de l’organisation, de vos processus métiers et de votre SIRH,

  • Compléter la vue technique, fonctionnelle et organisationnelle par une étude des dysfonctionnements constatés,

  • Identifier les activités chronophages et les dysfonctionnements,

  • Définir les axes d’amélioration.

 

Des objectifs :

 

  • Identifier un bilan de situation objectif,

  • Faire intervenir un médiateur externe,

  • Auditer un prestataire de services,

  • Définir un consensus clé,

  • Evaluer une situation dans un délai court,

  • Avoir une vue exhaustive des dysfonctionnements,

  • Définir des axes d'amélioration.

  • Mettre en place un plan de déploiement des solutions.